اصول مدیریت و موفقیت در روابط کاری

image شهریور, ۱۳۹۴ بدون نظر کسب و کار و تجارت

اصول مدیریت و موفقیت در روابط کاری

 

برای اداره روان هر سازمانی باید اصول اساسی مدیریت در آن پیاده‌سازی گردد و این امر مستلزم درک صحیح ۴ وظیفه
مدیریتی برنامه‌ریزی، سازماندهی، نظارت و کنترل می‌باشد.
باید توجه داشت که هیچ قانونی در اجرای این وظایف وجود ندارد، از آنجایی که مدیریت یک سیستم تصمیم‌گیری به
موقع است، هر یک از این وظایف می‌تواند در ارتباط با سایر وظایف یا به شکلی کاملا مستقل از هم اجرا گردند.

چگونه می توان مدیرموفق ومؤثری بود ؟

 

برای موفق و مؤثر بودن، توانای های ذاتی و اکتسابی معینی لازم است.
مدیر مؤثر نیاز به توانای های فنی، انسانی ادراکی، طراحی و حل مسائل دارد.
یک مدیر موفق، نگرش و انگیزه های معینی دارد. پاداش های سازمانی (اضافه حقوق، ارتقاء و… )
و جو سازمانی بر انگیزه و انگیزش وی اثر دارد. یکی دیگر از موفقیت، رویدادهای پیش بینی نشده وامدادهای
غیبی است ؛ زیرا همیشه توانای های افراد نیست که برای ایشان موفقیت می اورد.
بررسی میزان موفقیت و مؤثر بودن هر مدیر بر اساس دیدگاه و معیارهای سازمانی صورت می گیرد.

۱- برنامه‌ریزی

 

برنامه‌ریزی در واقع ستون و پایه‌ی مدیریت است.
این وظیفه شامل ارزیابی مداوم آنچه که سازمان هست و آنچه که در آینده می‌خواهد باشد و
ارائه و اجرای برنامه‌ای مدون برای تحقق اهداف سازمانی می‌باشد. یکی از ابزارهای اصلی برنامه‌ریزی
استراتژیک تجزیه تحلیل SWOT می‌باشد، تکنیکی که به سازمان در شناخت نقاط قوت و ضعف خود و شناخت
فرصت‌ها و تهدید‌های داخلی و خارجی کمک می‌نماید.

۲- سازمان‌دهی

 

دومین وظیفه مدیریتی سازماندهی است، مدیر باید منابع خود را برای اجرای برنامه‌هایی
که تدوین نموده، سازماندهی نماید. در زمان تعیین سلسله مراتب سازمانی مدیریت باید نیازهای سطوح
مختلف را برآورد نماید. مدیریت تقسیم کار را باید بر اساس نیازهای سازمان انجام دهد و
سطوح مسئولیت و اختیارات بخش‌های مختلف را تعیین نماید.

۳- هدایت و رهبری

 

سومین وظیفه مدیریتی، که به مدیر کمک می‌کند فعالیت‌های
کارکنان خود را نظارت نماید، و آنها را به سمت مسیری صحیح، درجهت تحقق
اهداف فردی و سازمانی هدایت نمایند. برخی از ویزگی های عمل هدایت و رهبری عبارتند از:

 

  • هدایت تلاش‌ها در جهت انگیزش و رهبری کارکنان در راه نیل به اهداف سازمانی، این خصیصه ماهیتأ الهامبخش است.
  • هدایت تفویض اختیارات در سازمان، که بهره‌وری کلی سازمان را بالا می‌برد.
  • هدایت در کلیه سطوح سازمانی وجود دارد، هر فردی وظیفه هدایت افراد زیر دستی که اختیاراتی را به آهنا تفویض نموده دارد.
  • هدایت یکی از خصایص انسانی مدیریت است که به ویژگی های فردی مدیر هم بستگی دارد، مدیری که مسئولیت
هدایت افراد را برعهده دارد باید نسبت به الگوهای رفتاری بسیارحساس باشد و توانایی درک زبان بدن را داشته باشد و
اینگونه می‌تواند تصمیمات بهتری در ارتباط با کارکنان اتخاذ نماید.

 

۴- کنترل

 

کنترل،چهارمین وظیفه‌ی مدیریتی عبارت است از تعیین استانداردهای عملکرد
که با اهداف سازمانی هماهنگ هستند، همچنین ارزیابی و گزارش‌دهی پیرامون
عملکردهای مشاغل را در بر می‌گیرد. زمانی که هر دو این‌ مسائل توسط مدیر مورد بازنگری
قرار گرفت، باید آنها را باهم مقایسه نماید.

۵- کارمندیابی-آخرین وظیفه مدیریتی

 

بدون منابع انسانی هیچ سازمانی نمی‌تواند کار کند و سودآور باشد، حتی
مدل‌های کارای کسب و کار همچون بازاریابی آنلاین نیازمند افرادی متخصص برای
جمع آوری کارکنانی آگاه می‌باشد. و در مقابل در مورد مشاغلی که نیازمند نیروی جسمانی زیاد است،
مثل کارگران معادن، صنایع سنگین، اتومبیل‌سازی و غیره،کارمندیابی و استخدام
افراد مناسب امر بسیار مهمی به شمار می‌رود.

برچسب ها

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *